生産性向上！外資系コンサルタントが愛用する Excel ショートカット30選 - 点灯夫のように生きよう〜外資系コンサルタントの小さなつぶやき

コンサルティングファームの中の人と一緒に働いたことのある方はご存知かもしれませんが、コンサルタントはExcelやPowerPoint操作時にほとんどマウスを使いません！

Excel操作時にマウスの右クリックしている人がいたら軽蔑の眼差しで見られてしまうような環境です。

単純に、そちらの方が効率が良いからですが、具体的には以下の3つのポイントに分解してみました。

ExcelやPowerPointの加工は完全に付加価値の低い「作業」の時間です。深夜まで働くコンサルタントといえども時間は有限ですので、できるだけ作業時間は減らしたい。作業時間を減らして付加価値の高い「考える時間」を増やしたい、ということで、ショートカットをフル活用します。

これも意外に大事なこと。

コンサルティングファームのオフィスを眺めると、至る所でモニターにPCを繋いで、複数人での資料の確認や上位者によるレビューが行われています。

その際、例えば上位者から「ここをこのように直しておいて」「こういう分析を追加しておいて」などのアドバイス/指示があるわけですが、その際に「後で修正しておきます」と言うのと、その場で黙ってサクッと修正してしまうの、差は歴然ですよね？

忙しい上位者相手であればあるこそもらえる時間は限られますので、1回のレビュー時間をいかに有効活用できるかが、作業効率や、さらには最終的なクライアントへの提供価値に響いてきます。

これは半分冗談ですが、レビュー時同様にクライアントの前でモニターに投影しながらExcel加工することもあるので、その時に手際よく操作していると少しドヤ顔できます笑

というわけてまショートカットを駆使することの必要性は伝わったかと思いますので、具体的に見ていきます！

まずは基本中の基本。これらは多くの方が使いこなしているかと思いますが、初耳という方はこっそりと覚えてください。

次のショートカットを利用している方は、なかなかにExcel好きな方ですね。

いずれも小技ではありますが、使いこなせると生産性アップは間違いなしです。

Ctrl + d	範囲内で一番上の行にある内容を一番下までコピー＆貼り付け（関数のコピー&ペーストに便利）
Ctrl + r	範囲内で一番左の列にある内容を一番下までコピー＆貼り付け（関数のコピー&ペーストに便利）
Shift + space	行全体選択
Ctrl + space	列全体選択
Ctrl + Shift ＋ [+]	行/列選択
Ctrl ＋ [-]	行/列削除
Ctrl + F4	選択しているExcelを閉じる
Ctrl + F9	選択しているExcelを最小化
Fn + Ctrl + 矢印	隣のシートに移動（超便利！）
Ctrl + Shift ＋ l	フィルタリング設定（便利！）

正直僕はコンサルティングファームに転職するまでAltキーを操作したことはなかったですが、今ではAltキーを押さない日はありません。

Altキーを使えるようになると、値貼り付けとか、表示形式変換とか、列の重複削除とか、Excelの上に表示されているボタンをマウスを使わずに扱えるようになります。

はじめは大変ですが、慣れれば処理速度が倍以上早くなりますので、一度騙されたと思って試してみてください！

Alt + h + v + v	値貼り付け
Alt + h + v + r	書式貼り付け
Alt + h + b + a	格子状の枠線を付ける
Alt + h + m + m	セルの結合
Alt + h + n	表示形式の選択
Alt + h + s + s/o	昇順/降順並び替え
Alt + a + e	区切り位置ウィンドウの表示
Alt + a + m	重複削除ウィンドウの表示
Alt + w + f + f	ウィンドウ枠の固定
Alt + ↓ + e	フィルターの検索（フィルタリングのヘッダーセルで用いる）

※因みにAltキーを押すとホームにはHなど次に押すべきキーのガイドが表示されます。よく使うボタンはガイドを元にショートカットを覚えてみるのもおススメです

以上、いかがでしたでしょうか？

初めて知ったというショートカットがあれば、ぜひ試してみてください。

またPowerPointのショートカット30選もありますので、よければこちらも合わせてご覧ください。

ではでは。